KLAUZULA INFORMACYJNA FUNDACJI RODZIN GÓRNICZYCH
Zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. UE L nr 119, str. 1 ze zm.), informujemy, co następuje:
Administrator danych osobowych, dane kontaktowe:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Rodzin Górniczych w Katowicach, przy ul. al. Wojciecha Korfantego 79, 40-160 Katowice, tel.: 505233026 lub 508181546, e-mail: fundacjafrg@wp.pl
Cel przetwarzania danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w celu:
– realizacji celów statutowych Fundacji, w szczególności materialne wsparcie potrzebujących rodzin górniczych,
– kontaktu z osobami zwracającymi się o pomoc lub wsparcie,
– obsługi darowizn, zbiórek oraz współpracy z darczyńcami i wolontariuszami,
– prowadzenia ewidencji danych osobowych podopiecznych i darczyńców,
– prowadzenia dokumentacji księgowej i sprawozdawczej,
– realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
– Przetwarzamy dane osobowe przede wszystkim na podstawie uzyskanej zgody osoby, której danych osobowych przetwarzanie dotyczy, w szczególności w zakresie składania wniosków o pomoc, kontaktowania się z fundacją, w tym za pośrednictwem formularzy na stronie internetowej Fundacji, zgłoszeń do współpracy, itp. (Artykuł 6 ust. 1 a) RODO). W ramach udzielonej zgody osoby, której dane przetwarzamy Fundacja przetwarza też dane wrażliwe, w szczególności: stanu zdrowia, niepełnosprawności, sytuacji socjalnej, chorobach zawodowych, wypadkach w pracy, itp. (artykuł 9 ust. 2 a).
– Przetwarzanie danych osobowych następuje również na podstawie obowiązku prawnego administratora, w szczególności w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, ewidencji darowizn, dokumentów finansowych, przechowywania i archiwizacji dokumentów – na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości, ustaw podatkowych, ustawy o fundacjach (artykuł 6 ust. 1 c),
Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją, w szczególności: podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, IT a także instytucjom publicznym, uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności: Urząd Skarbowy/Krajowa Administracja Skarbowa (rozliczenia podatkowe, kontrole, itp), sądy powszechne i administracyjne (postępowania sądowe, przekazywanie danych i dokumentacji na wezwania sądów związane z prowadzonymi sprawami sądowymi, itp), Prokuratura i Policja (przekazywanie danych i dokumentów osób objętych postępowaniem, itp), organy administracji samorządowej –gmina, powiat, województwo, OPS, PCPR (dane beneficjentów pomocy, informacje niezbędne do przyznania świadczeń, współpraca przy udzielaniu pomocy, itp)
Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane żadnym innym podmiotom, nie będą przekazywane poza teren Polski, Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe podopiecznych i darczyńców będą przetwarzane przez okres realizacji celu, do którego zostały udzielone, nie dłużej niż okres przedawnienia:
a) potencjalnych roszczeń o zwrot bezpodstawnie wypłaconych świadczeń – 6 lat od wypłaty świadczenia (zakończenia/rozliczenia pomocy),
b) dane księgowe i finansowe, dane darczyńców – 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy,
W związku z przetwarzaniem przez Fundację danych osobowych, przysługuje Panu/Pani:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
c) prawo do usunięcia swoich danych osobowych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
f) prawo do przenoszenia swoich danych osobowych,
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
Jeżeli podopieczny i darczyńca uważa, że przetwarzamy jego dane osobowe niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego,
h) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych
Informacja o dobrowolności podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów statutowych Fundacji lub udzielenia pomocy. nie podanie danych osobowych uniemożliwi Fundacji Rodzin Górniczych w Katowicach przyznania świadczeń lub podjęcia innych działań objętych Statutem.
Informacja o prawie do cofnięcia zgody
W każdej chwili podopieczny i darczyńca ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.